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Dokumente finden, statt suchen.

Business Solution EVU

Ihr Ansprechpartner

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Vorteile
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ZEIT UND GELD SPAREN

Keine zeitraubende Suche im physichen Archiv

Schnelles Finden aller relevanten Informationen

Suche auch nach Dokumentinhalten

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PROZESSE DIGITALISIEREN

Digitale Freigabeprozesse

Nachvollziehbarkeit gewährleisten

 

Automatische Ablage von Dokumenten

 

Medienbrüche vermeiden

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JEDERZEIT VON ÜBERALL ZUGREIFEN

Geräteunabhängig und sicher zugreifen

Mitarbeitende sind stets auskunftsfähig

Mobile App verfügbar

Referenzen
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Licht- und Wasserwerk Adelboden AG
 

Dorfstrasse 36
3715 Adelboden

CHRISTIAN ALLENBACH

Leiter Zentrale Dienste, Mitglied Geschäftsleitung

 

«Die Business Solution für EVU auf Basis von ELO wurde bei uns im Frühjahr 2018 termingerecht in Betrieb genommen und ist für das LWA eine wichtige Basis zur Digitalisierung und Automatisierung der Dokumentenverwaltung. Die nahtlose Integration mit unserem ERP und den wichtigsten Fachanwendungen machte es für unsere Mitarbeitenden einfach, das neue Werkzeug rasch und wirkungsvoll einzusetzen. Mit der kontinuierlichen Erweiterung von ELO auf zusätzliche Anwendungsgebiete treiben wir die Digitalisierung zusammen mit ACE konsequent weiter voran und kommen dem Ziel eines papierlosen Betriebs stetig näher. Die orts- und zeitunabhängige Verfügbarkeit von Informationen hilft uns auch in der Corona Krise unseren Betrieb ohne Einschränkungen für unsere Kunden weiterzuführen.»

Lösungskonzept

Unsere Business Solution EVU ist ein umfangreicher Branchenstandard, der optimal auf die Bedürfnisse von Energieversorgungsunternehmen (EVU) in der Schweiz ausgelegt ist. Die Business Solution umfasst die automatisierte Ablage von Dokumenten in einem elektronischen Archiv, eine Workflow Engine zur elektronischen Abwicklung von dokumentgesteuerten Prozessen und integrierte Schnittstellen zu den gängigen Branchenapplikationen IS-E und Abacus.

Vorher

IS-E©

Abacus©

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Nachher

IS-E©

Abacus©

ELO©

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Nutzen

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Eine betriebsbereite Solution, die gemeinsam mit mehreren Kunden aus der Energieversorgungsbranche entwickelt wurde und bereits bei zahlreichen Kunden erfolgreich im Einsatz ist.

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Eine digitale Solution, die über integrierte Schnittstellen zu den gängigen Branchenapplikationen IS-E und Abacus verfügt und sich deshalb effektiv und effizient in die Systemlandschaft integrieren lässt.

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Eine revisionssichere Solution, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Das heisst, die Dokumente in Papierform müssen nicht mehr strukturiert abgelegt werden.

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Eine sichere Solution, die in Bezug auf IT-Security sichererer ist als herkömmliche Datenablagen (z.B. Fileablage), da die Schreib- und Leseberechtigungen feingranular zugeordnet werden können. Zudem ist der Zugriff auf die Daten mittels Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt.

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Eine Solution, die sich stetig weiterentwickelt und laufend an die veränderten Anforderungen und Kundenbedürfnisse angepasst wird.